למרות המלחמה המתמשכת, ההפגזות התכופות והקריאות להימנע מנסיעות, אלפי חסידי ברצלב, כבכל שנה, מתכננים להגיע לאומן לחגיגות ראש השנה.
בהנחייתו של ויקטור ילנסקי, ראש השירות הממשלתי של אוקראינה לענייני מדיניות אתנית וחופש מצפון, התקיימה ישיבה של קבוצת עבודה בין-משרדית בנושא ההכנות לעלייה לרגל השנתית של חסידי ברצלב לאומאן. באירוע השתתפו נציגים מכל השירותים הממשלתיים המרכזיים, במטרה לפתור סוגיות הקשורות לביטחון, ללוגיסטיקה ולארגון העלייה לרגל: ראש עיריית אומאן, אירינה פלטניובה; מנהל המחלקה לתרבות ולשימור המורשת התרבותית של המועצה האזורית צ’רקס (OVA), אלכסנדר שאבאטין; המנכ”לית של קרן הצדקה “המרכז ההיסטורי-תרבותי של העיר אומאן”, אירינה ריבניצקה; יו”ר הקרן הבינלאומית על שם רבי נחמן, נתן בן נון, וכן נציגים ממשרד החוץ, משרד הבריאות, משרד התרבות ומדיניות המידע, המשטרה הלאומית, שירות הגבולות הממלכתי, שירות הביטחון של אוקראינה ואנשי מפתח נוספים.
הנושאים העיקריים הנדונים כעת כוללים: נוהל מעבר הגבול לאוקראינה, הבטחת ביטחונם של העולים לרגל, הכנת אזור העלייה לרגל בעיר אומאן, תנאי המגורים וההסעדה של העולים לרגל, וכן יצירת תנאים נאותים נוספים שיאפשרו להם לבטא את רגשותיהם הדתיים.
ראש עיריית אומאן, אירינה פלטניובה, אישרה את נכונות העיר לקלוט את העולים לרגל, וציינה כי הושגו תנאי תברואה נאותים ופותחה תוכנית פעולה למקרה של מצבי חירום. עם זאת, היא ציינה כי בשל מספרם המוגבל של מקומות הלינה הדרושים למספר הרב של עולי הרגל, העיר אינה יכולה להבטיח ביטחון מוחלט. הדבר מציב אתגרים משמעותיים בפני השלטון המקומי ומחייב תיאום מרבי של המאמצים מצד כל הגורמים המעורבים.
בעקבות הדיון נוסחו החלטות פרוטוקוליות מתאימות ופורטו תוכנית פעולה להבטחת תיאום נאות בין כל הגורמים המעורבים בארגון העלייה לרגל.