ב-12 באוגוסט 2025 התקיימה, בהנחייתו של יו”ר ה-DESS ויקטור ילנסקי, ישיבה בהשתתפות נציגי המשרדים, הגופים, גופים ממשלתיים אחרים ורשויות השלטון המקומי, במטרה לתאם פעולות משותפות להבטחת ארגון נאות של העלייה לרגל ובטיחות העולים לרגל. כך דיווחה לשכת העיתונות של ה-DES.
באירוע השתתפו נציגים מכל המשרדים המרכזיים, השירותים הממשלתיים, הנהגת הרשויות המקומיות והארגונים האזרחיים, ובכללם: משרד החוץ של אוקראינה, משרד הפנים של אוקראינה, משרד הבריאות של אוקראינה, משרד התרבות והתקשורת האסטרטגית של אוקראינה, המשטרה הלאומית של אוקראינה, שירות הגבולות הממלכתי של אוקראינה, השירות הממלכתי למקרי חירום של אוקראינה, שירות המכס הממלכתי, וכן המינהל האזורי של צ’רקסי (OVA), ראש עיריית אומאן אירינה פלטניובה, המנהלת המבצעת של הקרן הפילנתרופית “המרכז ההיסטורי-תרבותי של העיר אומאן” אירינה ריבניצקה, יו”ר הקרן הפילנתרופית הבינלאומית על שם רבי נחמן נתן בן נון, ואנשי מפתח נוספים.
במהלך הדיון, בין הנושאים הדורשים טיפול דחוף, הודגשה הצורך בהבטחת סדר תקין במעבר הגבול של העולים לרגל ובקיום דרישות הבטיחות, בהכנת אזור העלייה לרגל בעיר אומאן, בהנהגת מודל שקוף לתשלום מס התיירות, ובתנאי המגורים וההסעדה של העולים לרגל.
ראש עיריית אומן, אירינה פלטניובה, אישרה את נכונות העיר לקבל את העולים לרגל, וציינה כי תנאי התברואה הנדרשים הובטחו וכי גובשה תוכנית פעולה למקרי חירום. היא ציינה כי האיומים הנובעים מהתוקפנות הצבאית הרוסית מהווים אתגרים משמעותיים עבור הרשויות המקומיות.
המנכ”ל של הקרן הבינלאומית על שם רבי נחמן מברסלב, נתן בן-נון, ציין כי השנה צפויים להגיע לאומן כ-45 אלף עולי רגל. בתום הישיבה הוחלט להבטיח את תפקודו של מטה תיאום קבוע הממוקם בעיר אומן, לקיים ישיבות עבודה נוספות בהשתתפות הנהלת הקרן “המרכז ההיסטורי-תרבותי של העיר אומן”, הקרן הבינלאומית על שם רבי נחמן מברסלב ומועצת העיר אומן, לצורך תיאום פעולות לפתרון סוגיות בעייתיות הקשורות להגעתם ושהותם של עולי הרגל בעיר אומן לחגיגות ראש השנה.
מדי שנה הופכת העיר אומן שבמחוז צ’רקסי למרכז העלייה לרגל הגדולה ביותר בעולם של בני דת משה מחוץ לישראל. עשרות אלפי יהודים מכל רחבי העולם, בעיקר חסידי ברצלב, נוהרים לאומן כדי לחגוג את ראש השנה היהודי, שיתקיים השנה בין ה-18 ל-24 בספטמבר.