באומאן כבר החל לפעול מטה מבצעי, אשר ירכז את פעולות הגופים השונים במהלך עליית הרגל של החסידים בראש השנה.
כך דיווחה לשכת העיתונות של השירות הממשלתי למדיניות אתנית וחופש מצפון (DESC) בעקבות ישיבה בין-משרדית שהתקיימה ב-14 ביולי, בראשותו של ויקטור ילנסקי, ראש השירות הממשלתי למדיניות אתנית וחופש מצפון של אוקראינה.
כמו בשנים קודמות, המטה המבצעי יהיה אחראי על תיאום פעילות הגופים השונים ישירות בעיר אומן. מדובר בשיתוף פעולה בין כוחות אכיפת החוק, כוחות הצלה, צוותים רפואיים, הרשויות המקומיות, ארגוני צדקה וגופים נוספים המעורבים בהכנות לעלייה לרגל.
במהלך הישיבה נדונו גם מוכנות המקלטים, הביטחון הציבורי והבטיחות מפני שריפות, הסיוע הרפואי, הלינה וההסעדה של העולים לרגל.
ב-DESC מדגישים כי בתנאי מצב חירום, ההכנות לעלייה לרגל ההמונית דורשות תשומת לב מיוחדת, אחריות ושיתוף פעולה מתואם בין כל המשתתפים בתהליך.